مكتب السيد العميد

 

 

 

 

 

واجبات ومهام مكتب السيد عميد الكلية

يعد مكتب العميد من الحلقات المهمة في انجاز وبلورة العمل الإداري حيث يقوم بتنظيم وترتيب عمل أعلى قمة في الهيكل التنظيمي للكلية من جهة . وترجمة ومتابعة اغلب ما يصدر من توجيهات وتعليمات مع الإدارات الأخرى. وأدناه تلخيص لأهم مهام المكتب :-

  1. توزيع حزمة البريد الموقع إلى الإدارات والجهات ذات العلاقة داخل الكلية
  2. التنسيق مع الإدارات والشعب والتبليغ عن مواعيد إقامة الاجتماعات ، الندوات ، اللقاءات وغيرها ..
  3. إصدار التعاميم والتوجيهات إلى الإدارات والعاملين بالكلية ضمن الصلاحيات المخول بها المكتب مت قبل السيد العميد وحسب مقتضيات العمل ..
  4. متابعة أعمال لجان الكلية والتنسيق معهم لإتمام المهام الموكلة إليهم
  5. مخاطبة الجهات الخارجية حسب توجيهات السيد العميد ( سري _ عادي )
  6. الإشراف المباشر ومتابعة العاملين أو التشكيلات المرتبطة بمكتب السيد العميد وتوجيه المهام لهم وتنظيم عملهم
  7. الإشراف المباشر على البريد الالكتروني لمكتب العميد و يقوم بالمخاطبات الرسمية من خلاله وكذلك البريد السري وأختام المكتب.

صلاحيات أخرى يتم منحها من قبل السيد العميد منها المؤقتة أو الدائمة.

يتكون المكتب من خمسة موظفين , ويدير المكتب السيد عامر عبد الرزاق .

 

 

 

 

      اقسام الكلية      
جميع الحقوق محفوظة لموقع كلية التربية الاساسية - جامعة ديالى  |  Copyright © 2020       العراق - ديالى - بعقوبة | حي المصطفى

 

3:45