طبيعة عمل شعبة الحسابات في كلية التربية الأساسية
1-مصادر الـتمويل :
1. تخصيصات الـمـوازنة الاتحـادية من رئاسـة
جـامعة ديـالى / قـــــسم الـــــشؤون
الـمـالــية.
2. التمويل
الذاتي متمثلا بحسـابات صندوق الــــتعليم الـــعالي وحـــسابات
الدراســـــة المـــــسائية.
2-الأنظمة المحاسبية المتبعة:
1. صرف تخصيصات الــموازنة الاتحــادية
بأتبـاع النــظام المـحاســــبي
الامركـــز ي ارتبـاطـا بقــــسم الـــــشؤون المـالــية في رئاســــة الجـــامعــــة
2. النظام المحاسبي الموحد في مسك حسابات
التمويل الذاتي وهي حسابات صندوق التعليم العالي وحسابات الدراسة المــــــسائية.
3-الكادر العامل في شعبة الحسابات :
1.
سحر عبد الجبار كامل/مدير حسابات اقدم/مسؤولة الشعبة/
مسك سجل
التخصيصات الــمالية إضافة للاشراف على عمل الشعبة بالكامل.
2.
سندس احمد ابراهيم/معاون مدير تدقيق/ محاسبة صندوق
التعليم العالي
ومسك
سجل اليومية العامة وسجل الأستاذ وتنظيم سندات الصرف والقيد وسجل
المدفوعات وتنظيم موازين المراجعة الشهرية مع
الحسابات الختامية إضافة الى التخويل بالسحب
في المصرف.
3.
محمد ثابت عبد الرزاق/ م.محاسب /أمين حسابات صندوق
التعليم العالي
مسك سجل
يومية المقبوضات ومسك وصل القبض محاسبة 37أ ومسك وصل
38 الخاص بجباية
كافة الإيرادات الواردة في
تعليمات حسابات صندوق التعليم
وإيداع
المبالغ المقبوضة في الحساب الجاري المفتوح في مصرف الرافدين/فرع
بعقوبة.
4. نـــسرين سلمان علي/م.محاسب /محاسبة حسابات الدراسة المسائية مسك سجل اليومية
العامة وسجل الأستاذ وتنظيم سندات الصرف والقيد وتنظيم موازين المراجعة
والحسابات الختامية إضافة الى التخويل بالسحب
في المصرف
5. ســعاد جمعة ناموس/م.مدرب فني/أمين صندوق
حسابات الدراسة المسائيةمسك سجل المقبوضات ومسك وصل القبض محاسبة 37أ ومسك وصل
الجباية 38 الخاص بجباية الإيرادات الواردة في تعليمات الدراسة المسائية وإيداع
المبالغ مقبوضة في الحساب الجاري المفتوح في مصرف الرافدين /فرع بعقوبة.
6. نمير عوني رزوقي/م.باحث/محاسب الرواتب/تنظيم
قوائم الرواتب الشهرية بعد تنظيم قوائم متغيرات شهرية بالاوامر الجامعية والادارية الصادرة بحق
المنتسبين من علاوات وترفيع …ألخ.
* إعداد جداول شهرية بالاستقطاعات الواجبة عند
تنظيم قوائم الرواتب الشهرية.
*التأييد على الراتب عند تقديم معاملات
الكفالات من قبل المنتسبين.
7. نجاة دايم عبد الرزاق/رئيس ملاحظين/ انجاز
واعداد قوائم المحاضرات للدراسة الصباحية والدراسة المسائية والدراسات العليا
ومتابعة صرفها في الجامعة بدأ من تقديمها لقسم الرقابة والتدقيق في الجامعة الى
جلب شيك بالمستحقات المالية من قسم الشؤون المالية.
*تنظيم قوائم صرف الأجور اليومية ومتابعة
تدقيقها وصرفها من قبل رئاسة جامعة ديالى.
*توزيع أجور المحاضرات لمستحقيها عند صرفها
من قبل الجامعة.
4– اللجان المشكلة
1. لجنة سحب الرواتب/متمثلة ب 3 موظفين من
الحسابات.
2. لجنة المشتريات/يشترك فيها عضو مالي.
3. لجنة الــصيانة / يشترك فيها عضو مالي.
علـــما أن اللجان تتـــغير كــــل 6 أشــــهر.
5-الأرشيف:
* كل موظف لديه ارشيف بالكتب الواردة والصادرة حسب طبيعة
عمله.
*هناك ارشيف خاص ب لجنتي الصيانة والمشتريات يحوي النسخ
الثانية من السلف المسددة للجامعة وكتب طلب التسليف ايضا.
6-توزيع الرواتب:
يــــتم من قبل
موظفي الشعبة كــــــافة.
