واجبات ومهام مكتب السيد عميد الكلية
يعد مكتب العميد من الحلقات المهمة في انجاز وبلورة العمل الإداري حيث يقوم بتنظيم وترتيب عمل أعلى قمة في الهيكل التنظيمي للكلية من جهة . وترجمة ومتابعة اغلب ما يصدر من توجيهات وتعليمات مع الإدارات الأخرى. وأدناه تلخيص لأهم مهام المكتب :
-
توزيع حزمة البريد الموقع إلى الإدارات والجهات ذات العلاقة داخل الكلية
-
التنسيق مع الإدارات والشعب والتبليغ عن مواعيد إقامة الاجتماعات ، الندوات ، اللقاءات وغيرها
-
إصدار التعاميم والتوجيهات إلى الإدارات والعاملين بالكلية ضمن الصلاحيات المخول بها المكتب مت قبل السيد العميد وحسب مقتضيات العمل
-
متابعة أعمال لجان الكلية والتنسيق معهم لإتمام المهام الموكلة إليهم
-
مخاطبة الجهات الخارجية حسب توجيهات السيد العميد ( سري _ عادي )
-
الإشراف المباشر ومتابعة العاملين أو التشكيلات المرتبطة بمكتب السيد العميد وتوجيه المهام لهم وتنظيم عملهم
-
الإشراف المباشر على البريد الالكتروني لمكتب العميد و يقوم بالمخاطبات الرسمية من خلاله وكذلك البريد السري وأختام المكتب.