وقفة تقويمية – كلية التربية الاساسية 2009-2010
الجانب الإداري : اهتمت عمادة الكلية ومنذ اليوم الأول لبداية العام الدراسي 2009 -2010 بتوزيع المسؤوليات والصلاحيات على رؤساء الأقسام العلمية ومسؤلي الوحدات ويتم متابعة عمل الأقسام والوحدات بشكل دوري في كل اجتماع لمجلس الكلية. ويتم استعراض السلبيات والايجابيات التي ترافق العمل ومحاولة تذليل الصعاب من اجل تطبيق الخطة بشكل جيد . وتحقيق اعلي نسبة من الانجاز وفيما يلي عرض لأهم الانجازات الإدارية وكما مبين :
1. توزيع الصلاحيات على جميع المسؤولين في الأقسام العلمية والوحدات في الكلية ومتابعة العمل بهذه الصلاحيات.
2. الابتعاد عن المركزية والتسلط في العمل ويتم انجاز العمل من قبلهم والتشاور مع السيد العميد وبعد الاتفاق على الصيغة النهائية يتم اتخاذ القرار في أي قضية تستوجب المعالجة وبعد ذلك يتم عرضها على مجلس الكلية للمصادقة عليها بشكل نهائي.
3. تشكيل اللجان الرئيسية والفرعية في الكلية ومن هذه اللجان لجنة تدقيق الأضابير للتدريسيين والموظفين. حيث تم جرد وتدقيق جميع الأضابير لمنتسبي الكلية وتم إكمال النقص الحاصل في بعض الأضابير وسيتم برمجتها على الحاسبة ويتم التعامل مستقبلاً بواسطة الحاسوب.
4. توجيه الأقسام العلمية بان يكون في كل قسم وحدة تسجيل تعمل بنفس المهام التي تقوم بها وحدة التسجيل الرئيسية عدا إصدار الوثائق ويكون كل قسم مسؤول عن المعلومات التي تخص طلبة القسم.
5. حث اللجنة العلمية المركزية في الكلية بمتابعة عمل اللجان العلمية في الأقسام لمتابعة تنفيذ الخطط الدراسية وإكمال المناهج الدراسية-والمؤتمرات والندوات العلمية-وانجاز البحوث العلمية للتدريسيين وللطلبة-وتأليف الكتب.
6. صيانة بناية الكلية والحدائق وساحات الكلية وكما مبين ادناه :-
- استحداث(24)اربع وعشرون مرافق صحية على شكل كرفان.
- تشغيل اجهزة تبريد الماء في اروقة الكلية.
- نصب(28)ثمان وعشرون جهاز تبريد في القاعات الدراسية.
- استحداث مدخل للطالبات على شكل كرفان مزود باستراحة وجهاز تبريد.
- استلام البناية الجديدة (العمادة)واكمال مستلزماتها من الماء والكهرباء والاثاث والحدائق.
- عمل ارصفة تربط البناية القديمة للعمادة مع البناية الجديدة.
- تعديل الحدائق امام موقع البناية الجديدة وزراعة نحو(150) شتلة نارنج.
- بناء قاعات دراسية لقسم التربية الرياضية وعمل مدرج امام الملعب الخارجي والتخطيط لانشاء غرف خاصة (منازع للطلبة ).
- دفن الحدائق بنحو (60)ستون سيارة تراب خاص للحدائق.
- توفير المستلزات الامتحانية (الماء-الدفاتر الامتحانية-الكراسي الدراسية-التبريد).
- صيانة قاعة الاصمعي وتهيئتها للندوات والمؤتمرات الخاصة بالكلية وكذلك للجامعة ولباقي الكليات.
- استحداث موقف خاص بعجلات التدريسين امام مبنى الكلية وبالجهود الذاتية وتم تسيجه لعزله عن موقف سيارات الطلبة.
- استحداث مدخل جديد لبناية العمادة الجديدة.
- عمل كتائب لشبابيك البناية الجديدة.
- استضافة(17) سبعة عشر موظف من المعينين بعقود المحافظة لحين انتهاء خدماتهم في 1/8/2010.
- التعاون مع المديرية العامة لتربية ديالى في استضافة الامتحانات الوزارية في بناية الكلية لهذا العام.
- فتح دورات تطويرية لموظفي الكلية في استخدام الحاسوب.
- انجاز جميع المعاملات الرسمية المتعلقة بعمل المعاون الاداري والوحدات التابعة له بدون تأخير.
- صيانة اجهزة التبريد واجهزة الاستنساخ والملدات الكهربائية والسيارات في الكلية..
- احالة الاوراق والقضايا الخاصة بالطلبة المزورين والتي تم تحريكها مسبقاً.
- ايقاف الاجراءات القانونية المتخذة بحق الطالب الذي يثبت صحة صدور وثائقه الدراسية .
الانشطة الطلابية
1_تنظيم حفل مركزي لاستقبال الطلبة الجدد ساهم فيه فرقة الانشاد في قسم التربية الفنية مع شعراء من اقسام اللغة العربية والتاريخ والتربية الفنية
2_عمل نشرة جدارية بعنوان (صوت الطلبة)باشراف وحدة الاعلام في الكلية والعمادة وتتضمن نشاطات الطلبة الادبية والثقافية
3_حث الطلبة للمشاركة في الدورات والمسابقات التي تقيمها مؤسسات المجتمع المدني مثل مديرية شباب ديالى _جمعية الهلال الاحمر_البيت الثقافي في ديالى
4_المشاركة في الاحتفالات المركزية التى تقيمها الجامعة ومديرية الانشطة الرياضية والفنية في الجامعة
5_فسح المجال امام طلبه الاقسام لتنظيم حفلات ترفيهية خاصة في اول ايام القبول وايام التخرج
6_حث الطلبة للمشاركة في الانشطة العلمية والمسابقات سواء داخل الكلية(بين الاقسام)اوخارجها
نشاطات معاون شؤون الطلبه والتسجيل:_
فيما يلى الوقفة التقويمية واهم الانجازات لوحدة التسجيل ومكتب معاون العميد لشؤون الطلبة:_
1_متابعة موضوع الالتزام بالزي الموحد للطلبة وعلى وفق التعليمات الصادرة من الوزارة والجامعة
2_متابعة موضوع الامتحانات النهائية وتاديتها من قبل الطلبة وعلى اكمل وجه
3_متابعة عمل الماستر شيت الخاصة بالاقسام العلميةكافة وعلى وفق الضوابط والتعليمات النافذة للطلبة المتخرجين
4_متابعة وحل جميع المشاكل الطلابية و ايجاد الحلول المناسبة لها وفق الضوابط والتعليمات النافذة
5_القيام بمتابعة موضوع غش الطلبة وحسمه على وفق الضوابط والتعليمات النافذة الصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
6_اصدار كتاب تاييد للطلبة المتخرجين من الكلية وكذلك تزويد الطلبة بالوثائق الدراسية والجداريات الخاصة باللاعوام الدراسية السابقة
7_تزويدالطلبة بكتب الاستمرارية بالدراسة على وفق التعليمات وكلا حسب مراده
8_القيام بعملية اخراج للمعدلات النهائية لطلبة المرحلة الرابعة الذين سيتخرجون العام الدراسي الحالي ولازال العمل بها مستمر
9_متابعة موضوع المواد الدراسية للطلبة والتى تخص فصولهم الدراسية بالتنسيق مع السيد معاون العميد للشؤون العلمية
10_متابعة موضوع الاحصاءات للكلية والتى تطلب من الجامعة فيما يخص الطلبة بالتسيق مع وحدة الدراسات والتخطيط والمتعابعة
11_الاجابة على الكتب الوزارية والجامعية
12_القيام باصدار صحة صدور الوثائق الخاصة بطلبة الكلية والمعينين منهم بعد طلب دوائرهم ذلك
13_القيام بتدقيق الوثائق بالنسبة للطلبة المقبولين في الكلية للعام الدراسي الحالي والاعوام الدراسية السابقة.
نشاطات الاقسام العلمية
1_قسم الارشاد التربوي:قام خلال العام الدراسي 2009_2010بالانشطة التالية:
_ حلقات نقاشية بواقع ثلاث حلقات في الفصل الدراسي الاول والثاني شارك فيها أ.د.ليث كريم محمد – أ.م.د. يشرى عناد – د. فخري صبري .
-ندوة طلابية لطلبة القسم حول دور المدرسة في نشأة ثقافة التسامح بحضور تدريسي القسم .
-مناقشة واقع التطبيقات العملية لطلبة الصف الرابع من الاساتذة المشرفين
-دورة تطوير المرشدين التربويين قي بعقوبة هدفها تطوير ثقافة ومهارات المرشد.
-مناقشة بحوث تخرج طلبة الصف الرابع من قبل لجنة مشكلة قي القسم وكانت بعضها بحوث متميزة
2- قسم الجغرافية
-انجاز البحوث السنوية للتدريسيين قي القسم وبنسبة 99%
-انجاز ومناقشة بحوث التخرج للطلبة
-المشاركة في ورشة عمل عن البيئة في مديرية شباب ديالى
– مشاركة منتسبي القسم في دورات الحاسوب التي اقيمت في الكلية .
– مشاركة طلبة القسم في البطولات الرياضية في الكلية .
-مشاركة طلبة القسم في احتفالات يوم االجامعة .
3- قسم اللغة العربية
-اقامة ندوة علمية لتكريم العلم والعلماء قي ذكرى رحيل العلامة الدكتور ابراهيم السامرائي
-اقامة معرض الكتاب
-عقد حلقة جامعية حول الاعراف الجامعية
-اقامة سمنار لمعالجة ضعف الطلبة في الجانب العلمي
-رعاية الطلبة المعوزين وتوزيع مبالغ كهدايا تبرع بها منتسبي القسم من التدريسيين
4- قسم التربية الفنية
– اقامة حفل ومعرض فني لاستقبال الطلبة الجدد
– تقديم فيلم جامعة في وسط البساتين اخراج د. ابراهيم نعمة قي المؤتمر الاول للجامعة
-اقامة معرض للكتاب ضم خمسة الاف عنوان بالتعاون مع مكتبة الشروق
-المشاركة بفرقة الانشاد ومعرض للفنون التشكيلية في يوم الجامعة
-المشاركة في المهرجان الثالث عشر للجامعات العربية في جمهورية مصر العربية
-تقديم عرض مسرحي للطلبة الخريجين
– انجاز اعمال فنية لتزيين اروقة الكلية وقاعة الاصمعي
-تقديم لوحات فنية الى السفارة الالمانية في العراق
– التعاون مع منظمات المجتمع المدني في الانشطة الفنية والثقافية والمسابقات وخاصة مع مديرية شباب ديالى وجمعية الهلال الاحمر والبيت الثفافي ديالى
– تقديم عروض موسيقية ومسرحية وتشكيلية وشعرية في يوم الكلية
– تصميم وانجاز علم الكلية المعتمد حاليا
-الاهتمام باعداد المناهج والامتحانات للدراسة الاولية والدراسات العليا
5- نشاطات قسم اللغة الانكليزية
-شارك كل من أ.د.سامي عبد العزيز محمد م.م. انعام اسماعيل طاهر
/ م.م. نغم جعفر مجيد في مؤتمر اللغة العربية وتحديات العصر في كلية التربية الاساسية / جامعة الكوفة
– -شارك كل من م.م. مبدر شهاب احمد و م.م. محمد ناجي حسين في دورةتدريب التدريسيين التي اقامتها السفارة الامريكية
– تم توجبه دعوة من الولايات المتحدة الامريكية ولمدة سبعة اسابيع للاستاذ محمد ناجي حسين كونه الاول في الدورة المذكورة اعلاه.
– قيول والتحاق السيد رائد لطيف عكلة الموظف في قسمنا بعنوان م.مترجم على النفقة الخاصة في جامعة سينز الماليزية للحصول على شهادة الماجستير / طرائق تدريس
– قبول الاستاذ محمد ناجي حسين على النفقة الخاصة في جامعة بونا في الهند للحصول على الدكتوراه في الادب الانكليزي
– شارك اساتذة قسم اللغة الانكليزية مع اساتذة قسم اللغة الانكليزية في كلية التربية بدورة طرائق تدريس اللغة الانكليزية في مركز التوفل في بناية كلية الهندسة
– اصدار العدد الثاني من مجلة روضة الاحباب التي يصدرها طلاب قسم اللغة الانكليزية
– اكمال درجات ونتائج القصل الاول والثاني لجميع المراحل
– تم اختيار افضل بحثين تخرج لطلاب المرحلة الرابعة وارسالها الى رئاسة جامعة ديالى
6- نشاطات قسم التاريخ
-استمر القسم باكمال المحاضرات والامتحانات الشهرية والاستعداد لاداء الامتحانات النهائية بجدية عالية
_تم اجراء امتحانات الدور الاول للفصل الدراسي خلال شهر حزيران ومن ثم اكمال الماستر شيت وتدقيقه وفيما يخص شهر تموز فهو عطلة للتدريسيين وقد استمرت رئاسة القسم بالدوام لتمشية الامور الاعتيادية للقسم لاسيما ما يتعلق بالشؤون الطلبة من تايدات نجاح ومعاملات نقل الى الجامعات الاخرى
_لاتوجد انجازات اخرى على صعيد النشاطات الغير تدريسية كالندوات وغيرها
_روج القسم معاملة ترقية الى مرتبة استاذ مساعد للدكتور قحطان حميد وكذلك الى مرتبة مدرس مثل المدرس المساعد اشرق عيسى عبد
_انجاز القسم اربع حلقات نقاشيةلتدريسيي القسم لتقديم بعض الموضوعات التى يمكن ان تصلح كبحوث ترقية للتدريسيين
_المشاركة ببحث علمي في المؤتمر العلمي السادس لكلية التربية الاصمعي من قبل الدكتور قحطان حميد وذلك في شهر نيسان 2010
_نشرثلاثة بحوث علمية لتدريسيي القسم في المجلات العلمية المحكمةفي الجامعة وخارج الجامعة
7- نشاطات قسم الرياضيات
1_استمرالقسم باكمال المحاضرات والامتحانات الشهرية خلال شهر ايار والاستعداد لادارة واداء الامتحان النهائي
2_تم اجراء امتحانات الدور الاول للفصل الدراسي الثاني خلال حزيران ومن ثم اكمال ماسترشيت وتدقيقه وفيما يخص شهر تموز فهو عطلة للتدريسين وقد استمرت رئا سة القسم بالدوام لعدةايام في الاسبوع لمشية امور القسم والطلبة بالحصول على التايدات ومعاملات النقل الى الجامعات الاخرى
3_لاتوجد نشاطات فيما يخص الندوات والمحاضرات
8- انجازات قسم التربية الرباضية
1- المشاركة في الجلسة النقاشية التي اقامتها جامعة البعث / كلية التربية الرياضية
2- المشاركة في الحلقة النقاشية التي اقامتها كلية التلربية الرياضية / جامعة ديالى
3- المشاركة في الوفد المشارك لعقد تبلدل ثقافي مع جامعة ينروس / روسيا
4- الاشراف على المنشآت الجديدة لقسم التربية الرياضية
5- تشكيل لجان الاختبارات والقبول لقسم التربية الرياضية المركزي
6-اقامة بطولة الاثقال بالتعاون مع كلية التربية الرياضية / جامعة ديالى
7- اقامة بطولة الكلية لخماسي كرة القدم
8-اقامة بطولة المنضدة لاقسام الكلية
9-اقامة بطولة الكرة الطائرة لاقسام الكلية
10- اقامة بطوبة الكلية البدنية للدراسة الصباحية والمسائية ولكل الاقسام
11- اجراء اختبرات لقبول الطلبة (التقديم المباشر )
12- اقامة حفل لاستقبال الطلبة الجدد
13- تهيئة الملاعب لاستقبال العام الدراسي
14- اقامة معسكر للكشافة في محافظة دهوك
15- المشاركة بالندوات التي اقامتها مديرية الشباب
16 – اقامة مهرجان رياضي داخل الكلية تضمن معظم الالعاب
المؤتمرات والندوات والايفادات
1- ندوة تطوير مهارات مدرسي الرياضة / تاريخ الانعقاد / كانون الاول / قسم التربية الرياضبة
2- ندوة تاريخ العراق المعاصر / تريخ الانعقاد / نيسان / قسم التاريخ
3- ندوة / محاضرة جامعية في المسار التقليدي وتقنيات التعليم الالكتروني / 24/11 قسم الرياضيات
4- ندوة جيمورفولوجي والتقنيات المعاصرة / 16/2 2010 قسم الجغراقية
5- ندوة عن البابوميكانيك وعلاقتها بحركات الصلاة /15/3/2010 قسم التربية الرياضية
6- حلقات دراسية بواقغ حلقة في كل قسم تتعلق بتطوير المناهج الدراسية / يداية العام الدراسي
7- اقامة تعاون علمي وثقافي مع جامعة فارونيش الروسية في جمهورية روسيا الاتحادية ,حيث تم ايفاد الذوات المدرجة اسماؤهم ادناه للغرض اعلاه ولمدة ثلاثة ايام من شهر تموز لهذا العام :
- الدكتور عباس فاضل جواد عميد الكلية
- الدكتور سامي عبد العزيز رئيس قسم اللغة الانكليزية
- الدكتور اياد حميد رشيد رئيس قسم التربية الرياضية
القبول في الدراسات العليا للعام 2009 /2010
مقبولين ماجستير /24
مقبولين دكتوراه /8
توفير المصادر العلمية في مكتبة الكلية
200 عنوان
عدد النسخ 250
المشاركة في المؤتمرات خارج العراق
المؤتمر العلمي العربي السابع لرعاية الموهوبين والمتفوقين في الاردن
عدد المشاركين /3
الجوائز الحاصلة عليها الكلية
جائزة الملتقى الفني الثالث عشر ( جائزة الفرقة المثالية) في 14/ 3 جمهورية مصر العربية
انجازات وحدة البعثات والعلاقات الثقافية ………
اولاً/ البعثات الدراسية خارج العراق :-
1. تسهيل معاملة طلبة الدراسات العليا خارج العراق حيث تم انجاز عدة معاملات في هذا الجانب وفي الاختصاصات المختلفة (طرائق تدريس اللغة الانكليزية , علوم ، حاسبات ، الرياضيات ، العلوم ) .
2. عمل ملفات خاصة لكل طالب بعثة تتضمن المعلومات الكاملة عنه .
3. ملأ استمارة خاصة بكل طالب يبين فيها اسمه الكامل والشهادة التي سيحصل عليها والدولة المستضيفة واسم الجامعة التي يقبل فيها وتاريخ انفكاكه وتاريخ عودته .
4. ما يخص الكتب الواردة في هذا الجانب يتم تعميمها على الاقسام والوحدات ذات العلاقة لابلاغ الراغبين في المشاركة وضمن الضوابط المعمول بها .
ثانياً/ المؤتمرات والندوات خارج العراق :-
1. المشاركة في ارسال التدريسين الذين لديهم مشاركات في المؤتمرات خارج العراق حيث تم ارسال عدد من التدريسين في هذا المجال .
2. ملأ استمارة العودة من المؤتمر وبيان فيها المدة ونوع المشاركة والفائدة منها . وارسال ذلك الى الجهات العليا في الجامعة وضمن سلسلة المراجع.
3. ابلاغ جميع الاقسام والوحدات بموعد ومكان المؤتمر والندوة لاجراء متطلبات المشاركة.
ترشيح عدد من الموظفين للمشاركة في الندوات خارج العراق ومساعدتهم في انجاز معاملاتهم ضمن سياقات العمل المعروفة والضوابط والتعليمات.
ثالثاً/ الطلبة الاوائل :-
1. تم ترشيح الطلبة الاوائل على الكلية ضمن مبادرة دولة رئيس الوزراء. لارسالهم الى اميركا وانكلترا للحصول على شهادة الماجستير في الاختصاص.
2. تم ترشيح الطلبة للمشاركة في بحوث خارج القطر خلال العطلة الصيفية .
رابعاً/ الموهوبين والمتفوقين:-
1. تم ارسال وترشيح التدريسين للمشاركة خارج العراق في المؤتمرات المقامة هناك.
2. ترشيح الموظفين ضمن حدود الكلية الذين لديهم رغبة في المشاركة في المهرجانات خارج العراق.
3. ارسال مجموعة من التدريسين للمشاركة في المهرجان العربي في مصر.
4. ارسال عدد من التدريسين للمشاركة في المؤتمرات المقامة في سوريا والاردن وغيرها من البلدان العربية العربية والاجنبية.
انجازات وحدة الترقيات العلمية ……….
1. تم انجاز (11)معاملة ترقية من مدرس مساعد الى مدرس.
2. تم انجاز (4)معاملة ترقية من مدرس الى استاذ مساعد.
3. تم انجاز(2)معاملة ترقية من استاذ مساعد الى استاذ.
انجازات وحدة المخازن والتجهيزات في الكلية……….
1. تجهيزكافة القاعات الدراسية وبعدد (30)ثلاثون قاعة بجهاز سبلت (2طن) لكل قاعة دراسية.
2. تجهيز كافة القاعات ب(سبورات) دايت بورد.
3. تجهيز الحاسبات للطلبة ب(60) حاسبة لابتوب.
4. تهيأة كافة مستلزمات اللجان الامتحانية لامتحانات نهاية العام الدراسي وتهيأة الدفاتر الامتحانية بالعدد الكامل.
5. القيام بكافة الادخالات المخزنية والاخراج المخزني بعد توجيه السيد العميد.
انجازات وحدة تقويم الاداء الجامعي……………
1. انجاز تقويمات اداء الموظفين في الفترة المقررة دون تأخير وعلى شكل قرص CD علماً ان كليتنا كانت الاولى بين الكليات بانجاز المعاملات.
2. انجاز تقويم اداء التدريسين في فترة قياسية وارسالها على قرص CD .
3. انجاز الملفة التقويمية الخاصة بالكلية واقسامها ووحداتها خلال سبعة ايام.
انجازات الوحدة الادارية
1. تم انجاز كافة الاوامر الجامعية والادارية فيما يخص الكلية.
2. انجاز العلاوات الخاصة بالتدريسين والموظفين في الكلية .
3. تشكيل اللجان الامتحانية المركزية والفرعية في الكلية.
4. تشكيل اللجان الخاصة بعمل الكلية.
5. انجاز اعمال الترفيعات الخاصة بمنتسبي كليتنا من تدريسين وموظفين.
6. متابعة الاعمال الادارية للتدريسين والافراد في الكلية.
7. جرد الاضابير الخاصة بمنتسبي الكلية .
8. انجاز اعمال صحة صدور الوثائق الخاصة بمنتسبي الكلية.
9. انجاز تنظيم العقود لموظفي حملة بشائر الخير.
- انجاز كتب الصادرة والواردة.
انجازات الوحدة القانونية….
ادناه النشاط السنوي الذي قامت به الشعبة القانونية في الكلية :
اولاً/تحريك الشكوى الجزائية بحق الطلبة الذين ثبت تزويرهم للوثائق الدراسية الخاصة بهم.
ثانياً/انجاز عمل اللجان التحقيقية المشكلة في الكلية|.
ثالثاً/القيام بتصديق التعهدات والكفالات الخاصة بمنتسبي الكلية.
رابعاً/عضوية لجان انضباط الطلبة وانجاز الاعمال الخاصة بهذه اللجان.
انجازات وحدة البحث والتطوير
ان الاعمال التي نقوم بها في وحدة البحث والتطوير هي جزء مهم من الاعمال التي تقوم بها الوحدات في الكلية حيث تهتم الوحدة ببحوث السادة التدريسين الخاصة بالخطة البحثية للعام الدراسي والبحوث التي يقدمونها لغرض الترقيات العلمية حيث نقوم في الوحدة بمتابعة نسب الانجاز لهذه البحوث وتزويد رئاسة الجامعة اول بأول بهذه النسب وفق برنامج حديث ودقيق.
هذا بالنسبة للبحوث اما بالنسبة للمؤتمرات والندوات التي ترد الكتب الخاصة بها من الجامعات والكليات الاخرى فنقوم بتوزيع الدوار الخاص بالمؤتمر على الاقسام لغرض المشاركة فيها حيث اذا كانت هناك مشاركة نقوم بأرسالها الى رئاسة الجامعة وتقوم بدورها بمخاطبة الجهة المنظمة للمؤتمر. اضافة الى ذلك تقوم الوحدة بتزويد السادة التدريسين بتأييد يخص بحوثهم المقدمة الى الترقية يؤيد وجود نسخة من البحوث في الوحدة.
انجازات وحدة الحاسبة والمعلوماتية
1. القيام بأرسال تقارير شهرية خاصة الى مركز الحاسبة والانترنيت في جامعة ديالى ، واهم تقرير فيها هو التقرير الشهري الذي يتضمن تحديث المعلومات الخاصة بحركة ( التدريسيين + الموظفين ) في الكلية وذلك من خلال تحديث المعلومات شهريا في (42) فقرة موجودة في سبع استمارات يتضمنها هذا التقرير موثق بالاوامر الادارية للكادر مرسلة من قبل الوحدة الادارية في الكلية طيلة الشهر فنقوم بالعمل بها وتحديثها وارسال نسخة كاملة منها ومن التقرير الذي يتضمن الاستمارات وتكون الاصلية طبعا والجواب عليها وتوقيعها من قبل عميد الكلية وتصديرها واستنساخها وخزن المعلومات التي فيها ايضا على الحاسبة وارسال نسخة من المعلومات على قرص سي دي (CD) مرفق مع التقرير الى مركز الحاسبة والانترنيت في الجامعة ويكون عمل هذا التقرير من قبل مسؤولة الحاسبة والمعلوماتية على الاغلب وبأشراف المسؤول للوحدة دائما ويسلم هذا التقرير في الاسبوع الاول من كل شهر طيلة السنة .
2. القيام بجواب الكتب الرسمية الموجهة الى وحدة الحاسبة والمعلوماتية بوقت قصير ومنجز ويتضمن جوابهم وتزيدهم معلومات خاصة وسرية وذات اهمية كبيرة وتكون حسب نوع الكتاب الرسمي الموجه للوحدة .
3. تقوم وحدة الحاسبة المعلوماتية كذلك باخذ المعلومات مباشرة من التدريسيين او الموظفين بعد تعيينهم في الكلية او نقلهم منها او اليها او اعادة تعيينهم مع المستمسكات الخاصة بهم وكذلك صورة لكل شخص وخزنها ضمن استمارة عدد (2) توزع للموما اليه وبعد ملأها من قبل الشخص المعني تنزل معلوماتها على الحاسبة وتخزن على نظام الاكسل وتخزن الاستمارة ببوكس فايل في الوحدة لتحديث معلوماتها من فترة لاخرى حسب الاوامر الادارية .
4. تقوم وحدة الحاسبة والمعلوماتية بتزويد العديد من وحدات الكلية بالمعلومات المهمة ومن ضمن هذه الوحدات وحدة الاداء الجامعي – وحدة البحث والتطوير – وحدة الادارية – وحدة التسجيل وقسم من الاقسام في الكلية من خلال تقديمهم للطلب الى العمادة او المعاونين في الكلية وبعد حصولهم على الموافقة جلب الطلب الى الوحدة لتسهيل امورهم بأخذهم لهذه المعلومات التي تقوم وحدة الحاسبة بانجازها .
5. القيام بفرمتة وتنصيب حاسبات الوحدة المحتاجة الى تصليح من خلال مبرمجي الوحدة وذلك لعدم ايقاف العمل .
6. القيام بمساعدة الوحدات والاقسام في الكلية من خلال فرمتة وتنصيب وتصليح حاسباتهم مع ملحقاتها لتسهل سير عملهم كذلك فرمتة وتصليح مختبرات قسم الحاسبات ايضا العاطلة منها .
7. كذلك يقوم منتسبي وحدة الحاسبة المبرمجين منهم بتصميم وادخال البرامج والانظمة الخاصة بالحاسبات لتطوير المعلومات وتسهيل العمل وخزنها على الحاسبة وتقديمها للاقسام والوحدات الادارية التي تحتاجها في الكلية .
8. لقد قامت الوحدة من خلال مسؤولة وحدة الحاسبة والمعلوماتية ومنتسبي الوحدة بعمل مهم وارساله الى مركز الحاسبة والانترنيت في الجامعة وهو العمل على ( برنامج هيئة التقاعد العامة ) التابع الى تدريسيين والموظفين خلال هذه الاشهر الثلاثة الماضية وهو تقرير يتضمن استمارة منوعة الفقرات تحتوي على اكثر من (20) فقرة توزع لكافة منتسبي الكلية فردا فردا وملأها بالمعلومات المهمة بمساعدة كل من وحدتي الادارية والحاسبات في الكلية والعمل بها وتصويرها وادخالها الى الحاسبه ضمن نظام الاكسل وخزنها وارسال الاستمارات الاصلية الى الجامعة .
9. القيام بأحصاء كتب الشكر والعقوبات للمنتسبين في الكلية وارساله ضمن تقرير شهري الى الجامعة حسب طلبهم وحاجتهم له ويكون هذا ايضا بمساعدة الادارية حيث تكون كتب الشكر والعقوبات الاصلية في اضابير الموما اليه .
- تقوم الوحدة كذلك بأنزال اللجان المركزية والفرعية الصباحية والمسائية في الكلية على الحاسبة وخزنها وارسالها بعد تحديثها حسب الاوامر الادارية المرسلة الينا الى مركز الحاسبة والمعلوماتية في جامعة ديالى اذا احتاجوا اليها .
- بالاضافة الى العديد من الانجازات المهمة التي تقوم بها ايضا وحدة الحاسبة والمعلوماتية مع منتسبيها لانها وحدة مهمة ومعروفة في الكلية .
انجازات قسم الدراسات العليا…….
1. تم قبول (8) طالب في الدراسات العليا في الدكتوراه
2. تم قبول (28) طالب في الدراسات العليا في الماجستير(6)طالب لقسم الارشاد التربوي و(7)طالب في قسم التربية الفنية و(6)طالب في قسم اللغة العربية و(9)طالب في قسم التربية الفنية.
3. ترويج معاملات تسهيل مهمة للطلبة المقبولين.
4. ترويج المعاملات الخاصة بالدراسات العليا .
5. ترويج المعاملات الخاصة بالوثائق للطلبة الخريجين للاعوام السابقة في الدراسات العليا.
6. تثبيت الجداول الدراسية للعام الدراسي وتحديد الاساتذة المختصين وحسب المواد وصرف اجور الساعات الدراسية للاساتذة للفصلين الاول والثاني.
7. تثبيت جداول الامتحانات النهائية للفصلين الاول والثاني.
8. تحديد مواعيد الامتحانات النهائية للفصلين وتحديد المراقبين على الامتحانات وكذلك تحديد اللجان الامتحانية لانجاز الامتحانات.
9. تحديد عددالساعات الدراسية لكل طالب ماجستير ربما يتجاوز (10) ساعات دراسية للفصل الواحد وذلك لغرض اقرار عناوين البحوث للطلبة المشمولين.
- تحديد عناوين البحوث واقرار المشرفين على البحوث.
- الاستعداد للعام الدراسي القادم لتجهيز الفايلات الخاصة بالقبول ومستلزمات القبول كافة.
- اجراء معاملات المتابعة الشهرية للطلبة في مرحلة البحث في كل شهر ولغاية تحديد المناقشة.
انجازات الاقسام العلمية 2009 2010
الاقسام |
الخطة البحثية للقسم |
الفعاليات والسفرات |
الندوات والمؤتمرات |
اعداد الطلبة المقبولين |
نسب النجاح |
الابنية والمختبرات |
الجانب المالي |
الجانب الاداري |
الايفاد والبعثات |
قبول الدراسات العليا |
انجاز الخطط العلمية |
المعوقات |
العلوم |
4منجز و8غير منجز |
4 |
3حلقات نقاشية |
108 |
55% 88% |
يحتاج القسم 4قاعات |
لا يوجد تخصيص |
بحاجة الى 2موظف |
1 |
لايوجد |
90% |
قلة الاجهزة |
الرياضيات |
4منجز و7غير منجز |
2 |
9حلقة نقاشية |
78 |
47% |
يحتاج القسم 2قاعة |
– |
بحاجة الى 2موظف |
الحصول على 2زمالة |
– |
95% |
بحاجة الى مختبر |
الارشاد |
2منجز و9غير منجز |
لم ينفذ |
3حلقة نقاشية |
84 |
60.2% |
يحتاج القسم 4قاعات |
– |
موظفين للمختبرات |
لايوجد |
7ماجستير و6دكتوراة |
70% |
بحاجة الىاجهزة ومعدات |
الحاسبات |
لا توجد استمارات |
3 |
لا توجد مشاركة |
103 |
73% |
بحاجة الى 4قاعات |
– |
اكتفاء من الموظفين |
الحصول على 2زمالة |
لايوجد |
93% |
– |
اللغة العربية |
15منجز و16غير منجز |
3 |
3ندوة وحلقة نقاشية |
98طالب وطالبة |
75% |
2قاعة |
– |
4من الموظفين |
لايوجد |
6ماجستير |
95% |
نقص عدد الموظفين والاجهزة |
اللغة الانكليزية |
2منجز و9غير منجز |
ايفاد رئيس القسم للمعهد الدولي |
مشاركة واحدة |
128طالب وطالبة |
62% |
بحاجة الى قاعة واحدة |
– |
بحاجة الى موظفين اثنين |
1خارج العراق و1داخل العراق |
لايوجد |
90% |
قلة الاجهزة لمختبر الصوت |
التربية الفنية |
2منجز و9غير منجز |
4سفرات داخلية و1سفرة خارجية |
3حلقات نقاشية |
اعداد الصباحي 123 |
57.13% |
بحاجة الى 4قاعات عملي |
التخصيص غير كافي |
بحاجة الى3 مدرب فنون |
ايفاد الفرقة الفنية الى مصر |
قبول 7طلبة في الدراسات |
95% |
قلة الاجهزة والمعدات |
التربية الرياضية |
6منجز و3غير منجز |
2سفرة و1خارج العراق |
5حلقات نقاشية |
44طالب وطالبة |
40% |
بحاجة الى قاعة قاعة كبيرة للالعاب |
– |
بحاجة الى 4موظفين |
ايفاد 1 الى سوريا و1 الى اربيل |
قبول في الدراسات العليا 8 |
95% |
قلة الاجهزة والمعدات |
التاريخ |
2منجز و8غير منجز |
1منفذ و2غير منجز |
4 حلقات نقاشية |
90طالب وطالبة |
45% |
القسم بحاجة الى قاعتين |
لا يوجد تخصيص |
بحاجة الى موظفين اثنين |
لايوجد |
لايوجد
|
80% |
قلة التخصيصات المالية |
الجغرافية |
2منجز و6غير منجز |
1منفذ |
حلقة نقاشية واحدة |
77طالب وطالبة |
67% |
القسم بحاجة الى مختبر |
– |
بحاجة الى سكرتير وموظف خدمة |
لايوجد |
قبول طالب واحد |
70% |
قلة التخصيصات المالية |