مهام دائرة المخازن ….

مهام دائرة المخازن  ….

 كادر الوحدة : السيد عباس هاشم محمد  مسؤول وحدة المخزن والتجهيزات والسيدة :اخلاص شامار ابراهيم

ادارة المخازن :هي الوظيفة التي تقوم على اساس تخطيط وتنظيم المواد المخزنية والسيطرة عليها لغرض انسيابها باستمرار وذلك يوضح نظام تصنيف وتبويب وترميز وتحديد اماكن خزنها بامان مع تلاقي تراكم المخزون وملاحظة تثبيت كافة الاجراءات في بطاقات وسجلات خاصة ،وان وظيفة ادارة المخازن ذات مسؤوليات واسعة وترتبط فعاليتها بكل الاقسام والشراء  والمالية والخدمات وان مهام وواجبات وحدة المخازن هي :

1. ادخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء (في استمارات الادخال ) بعد حصول موافقة السيد العميد .
2. اخراج كل مادة من المواد الداخلة الى المخزن حسب الاوامر الموجهة من قبل السيد العميد او السيد المعاون الاداري ( في استمارات الاخراجي المخزني ) .
3. الاجابة على الكتب الرسمية الواردة من الجامعة .
4. المشاركة بالجرد السنوي مع اللجنة المشكلة من قبل عمادة الكلية .
5. ترتيب وتنظيم المواد المخزونة في مخازن الكلية وحسب نوع المادة وادامة المخازنورفع الكشوفات الى عمادة الكلية بكل المواد التالفة والموجدات داخل المخزن .
6. انشاء قائمة بالموجودات داخل كل مكتب تابع للكلية على ان يتم التوقيع من قبل المسؤول على المكتب و تصنف المواد الموقع عليها في ذمة المسؤول الاول من المكتب .
7. رفع كشوفات خاصة بالمواد المطلوبة التي تحتاجها الاقسام .
8. استلام المواد من اثاثواجهزة ومواد وصيانة وقرطاسيه وغيرها ووضعها في المخزن المخصص لها بعد عملية تصنيفها وتبويبها .

9.ادخال المواد المثبتة في وصولات اصولية بعد شراءها من قبل لجنة المشتريات والمصادقة عليها من قبل السيد العميد .

10.اخراج الذمة على الوحدات والاقسام وبعدها يتم ترحيلها الى سجلات الترحيل .