واجبات ومهام مكتب السيد عميد الكلية
يعد مكتب العميد من الحلقات المهمة في انجاز وبلورة العمل الإداري حيث يقوم بتنظيم وترتيب عمل أعلى قمة في الهيكل التنظيمي للكلية من جهة . وترجمة ومتابعة اغلب ما يصدر من توجيهات وتعليمات مع الإدارات الأخرى. وأدناه تلخيص لأهم مهام المكتب :
- توزيع حزمة البريد الموقع إلى الإدارات والجهات ذات العلاقة داخل الكلية
- التنسيق مع الإدارات والشعب والتبليغ عن مواعيد إقامة الاجتماعات ، الندوات ، اللقاءات وغيرها
- إصدار التعاميم والتوجيهات إلى الإدارات والعاملين بالكلية ضمن الصلاحيات المخول بها المكتب مت قبل السيد العميد وحسب مقتضيات العمل
- متابعة أعمال لجان الكلية والتنسيق معهم لإتمام المهام الموكلة إليهم
- مخاطبة الجهات الخارجية حسب توجيهات السيد العميد ( سري _ عادي )
- الإشراف المباشر ومتابعة العاملين أو التشكيلات المرتبطة بمكتب السيد العميد وتوجيه المهام لهم وتنظيم عملهم
- الإشراف المباشر على البريد الالكتروني لمكتب العميد و يقوم بالمخاطبات الرسمية من خلاله وكذلك البريد السري وأختام المكتب.
صلاحيات أخرى يتم منحها من قبل السيد العميد منها المؤقتة أو الدائمة
يتكون المكتب من خمسة موظفين , ويدير المكتب السيد عامر عبد الرزاق
