مهام شعبة التسجيل وشؤون الطلبة شعبة التسجيل وشؤون الطلبة تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من اهم الشعب الادارية في الكلية، كونها تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها، و ترتبط اداريا بعميد الكلية بواسطة المعاون العلمي. اما وحدات شعبة التسجيل، فهي: وحدة التسجيل: تأخذ على عاتقها الاهتمام بامور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها، مايلي: -استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى رئاسة القسم العلمي. – تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة او الوزارة حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها. -اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد. – حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا. -انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة. – ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية. – اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة. وحدة شؤون الطلبة: والتي تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية، وتؤدي المهام الاتية: – اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين، واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجنة الامتحانية. – اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لاصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم، ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك. – تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق. – الارشفة الالكترونية والورقية لاضابير الطلبة المتخرجين، ودرجاتهم والاوامر الجامعية الخاصة بتخرجهم. – اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية. وحدة الوثائق وصحة الصدور: وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية: – تزويد الطلبة بالوثأق والتأييدات والشهادات الجدارية. – الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات. – الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات. – الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.
