الدراسات والتخطيط

شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة – خطة القبول

مهام شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة :

1ـ اسم الجامعة والكلية  : جامعة ديالى / كلية تربية اساسية

2ـ اسم الشعبة : شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة

3ـ مهام وواجبات الشعبة : ( نبذة مختصرة من اعمال الشعبة ) 

4- خطة القبول

تتلخص اعمال شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة بما يلي :

أـ الأحصاءالجامعي . ويتضمن احصائيات بعدد الطلبة المقبولين والموجودين في الكلية وحسب الأقسام من حيث عدد الذكور والأناث والراسبين لسنة واحدة اومرقنة قيودهم والطلبة المستضافين والمنقولين من والى الكلي واحصائية بعدد التدريسيين من حيث الاختصاصات والشهادة والدولة المانحة للشهادة والدرجة الوظيفية . مع اعداد الموظفين وحسب الاختصاص والشهادة والدرجة الوظيفية مع مطابقتها مع الجداول التي تتضمن كافة المنتسبين .

كذلك جدول يبين اعداد المختبرات العلمية وورش التدريب العملي واعداد الحاسبات وخطوط الأنترنيت في الكلية مع ملاحظة الإضافات السنوية واجمالي عدد الكتب والدوريات الموجودة في مكتبة الكلية والمخطط  اضافته لكل نوع ومساحة الأبنية والقاعات الدراسية والملاعب الرياضية والحدائق والمهام الاستشارية والدورات التدريبية المخطط والمنفذ منها علما ان انجاز هذا العمل يستغرق اكثر من شهرين بشكل متواصل .

ب ـ اعداد الخطة السنوية

ج ـ اعداد الخطة العلمية : تتضمن الخطة العلمية ما تم تخطيطه وتنفيذه لكلية التربية الأساسية من حيث قبول الطلبة والمتوقع تواجدهم وتخرجهم والرسائل الجامعية وبحوث الصفوف المنتهية وترجمة الكتب والمؤتمرات والندوات العلمية والطاقة الأستيعابية المتاحة وعدد الساعات الدراسية الأسبوعية المجدولة وبرنامج تطوير الملاك الأداري والفني والمشاريع الأنشائية وتوفير المصادر العلمية / المكتب والتعليم المجاني والبعثات والأجازات الدراسية والأتفاقيات الثنائية بين الجامعات والنشاط والتوجيه والنشاط التربوي والأنشطة الرياضية اللاصفية .

دـ اعداد التقرير السنوي : يتضمن الطلبة المخطط قبولهم والمقبولين فعلا ونسبة القبول المتحققة للعام الحالي والعام الماضي واعداد الطلبة الموجودين فعلا والمتخرجين من الدراسة الأولية . وجدول يتضمن اعداد الطلبة المشتركين في الأمتحان النهائي والناجحون في الأمتحان النهائي ونسبة الناجحون الى المشتركون كذلك نسبة الراسبون الى المشتركون ومكان وموعد اقامة المؤتمرات والندوات / البحوث العلمية والكتب المترجمة من قبل التدريسيين .

هـ – احصائية الطلبة المتخريجين للعام الحالي

رـ اعداد قاعدة بيانات تاركي العمل والمعينين الجدد .

زـ تهيئة استمارات التدريب الصيفي لطلبة المرحلة الثالثة واستلام استمارات التقييم الخاصة بالطلبة بعد انتهاء مدة التدريب .

وـ اعداد استمارات للمتقدمين للدراسات الأولية ضمن قناة المتميزين .

وتتضمن اعمال الوحدة ايضا احصائيات بأعداد الطلبة الموجودين والمتخرجين من حيث الرسوب والنجاح والنقل والعبور وترقين القيد وكل ما يتعلق بالطلبة .

اعداد احصائيات متضمنة معلومات كاملة عن التدريسيين والمحاضرين الخارجيين كذلك احصائيات بأعداد الموظفين وعناوينهم الوظيفية علما ان لعمل الوحدة صلة بشعبة التسجيل وجميع الأقسام العلمية في الكلية .

4ـ حجم اعمال الشعبة : قليل      /   متوسط    /   ( كبير )

5ـ مدى تناسب حجم الأعمال مع عدد الموظفين : ( متناسب )

6- اسلوب تداول البريد : يتم تداول البريد عن طريق موظفي الشعبة ويكون مابين مكتب معاون العميد للشؤون العلمية .

7ـ اسلوب الحفظ والأرشفة والمعايير المتبعة في تصنيف الملفات و الأوليات :

يكون الحفظ بصورة تقليدية بو اسطة البوكس فايل واقراص سيدي  مع وجود سجلات للصادرة والواردة في الشعبة .

خطة القبول