حين تتكلم البيانات ويغيب الورق… ورشة عمل تدريبية في اساسية ديالى عن نظام SIS يرسم ملامح التحول الرقمي لإدارة شؤون الطلبة في شعبة التسجيل

نظّمت كلية التربية الأساسية – مكتب معاون العميد لشؤون الطلبة، بالتعاون مع شعبتي الإعلام والاتصال الحكومي والتعليم المستمر، ورشة عمل تدريبية هي الأولى من نوعها حول نظام معلومات الطلبة (SIS)، بمشاركة عدد من منتسبي شعبة التسجيل ومكتب المعاون العلمي لشؤون الطلبة.

وهدفت الورشة، التي حاضرت فيها السيدة رؤى عامر، إلى التعريف بنظام معلومات الطلبة وآليات العمل عليه، بوصفه أحد الأنظمة المحورية في تنظيم البيانات الأكاديمية والإدارية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتسهيل الإجراءات، وضمان دقة المعلومات وسرعة تداولها.

وتضمّنت الورشة مناقشة عدد من المحاور، أبرزها: آلية إدخال وتحديث بيانات الطلبة، إدارة السجلات الأكاديمية، واستخراج التقارير الإحصائية، ومعالجة المشكلات التقنية الشائعة، فضلاً عن بيان دور النظام في دعم متطلبات التحول الرقمي داخل المؤسسات التعليمية.

كما تخللت الورشة تطبيقات عملية مباشرة مكّنت المشاركين من التفاعل مع النظام، وتوظيف وظائفه الأساسية بما ينسجم مع طبيعة عملهم اليومي.

وتأتي هذه الورشة ضمن سلسلة نشاطات تدريبية يحرص مكتب معاون العميد لشؤون الطلبة على تنظيمها، بهدف تطوير مهارات الملاكات الإدارية والفنية، ومواكبة التطورات التقنية الحديثة في إدارة شؤون الطلبة.

وفي تصريح خاص لشعبة الاعلام في الكلية اكد معاون العميد لشؤون الطلبة الأستاذ الدكتور عمر رحمن الأركي، أن “اعتماد نظام معلومات الطلبة (SIS) يمثل نقلة نوعية في العمل الإداري داخل الكلية، ويسهم في تعزيز الشفافية والدقة والسرعة في إنجاز المعاملات، فضلاً عن كونه خطوة أساسية في مسار التحول الرقمي الذي تتبناه الكلية”.
وأضاف أن “الورش التدريبية المتخصصة تعد استثمارًا حقيقيًا في تنمية قدرات المنتسبين، بما ينعكس إيجابًا على مستوى الخدمات المقدّمة للطلبة”.

وتنسجم الورشة مع أهداف التنمية المستدامة السبعة عشر التي أقرتها الأمم المتحدة، ولاسيما الهدف الرابع: التعليم الجيد، من خلال تعزيز جودة التعليم والإدارة التعليمية، وبناء مؤسسات تعليمية قادرة على توظيف التكنولوجيا الحديثة لخدمة الطلبة والمجتمع الأكاديمي على حد سواء.