شعبة الدراسات والتخطيط

شعبة الدراسات والتخطيط

مهام وحدات الدراسات والتخطيط والمتابعة . 

1.اسم القسم : كلية التربية الاساسية .

2. اسم الشعبة : وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة .

3. مسؤول الشعبة : انعام محمد منصور

4. عدد الموظفين الكلي :2

5. عدد الموظفين الفعلي :2

مهام ووجبات الشعبة : (نبذة مختصرة من إعمال الشعبة ) 

تتلخص اعمال وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة بالاتي :

1.الاحصاء الجامعي : ويتضمن احصائيات بعدد  الطلبة المقبولين والموجودين في الكلية وحسب الاقسام من حيث عدد الذكور والاناث والراسبين لسنة الواحدة او المرقن قيده والطلبة المستضافين والمنقولين من والى الكلية واحصائية الطلبة المتخرجون للعام الدراسي .

2. إعداد التقرير السنوي : يتضمن الطلبة المخطط قبولهم والمقبولين فعلا ونسبة القبول المتحققة للعام الدراسي وإعداد الطلبة الموجودين فعلا والمتخرجين من الدراسة الاولية وجدول يتضمن اعداد الطلبة المشاركين في الامتحان النهائي وعدد الناجحون  

3. احصائية بعدد التدريسيين من حيث الاختصاصات والشهادة والدولة المانحة للشهادة والدرجة الوظيفية وكافة المعلومات التدريسيين والمحاضرين الخارجيين كذلك اعداد الموظفين وحسب الاختصاص والشهادة والدرجة الوظيفية مع مطابقتها مع الجداول التي تتضمن كافة معلومات المنتسبين اعداد قاعدة بيانات تاركي العمل والمعنيين الجدد علما ان لعمل الوحدة صلة وثيقة بعمل شعبة التسجيل وجميع الاقسام العلمية في الكلية .

4.اعداد جدول يبين عدد المختبرات العلمية وورش التدريب العلمية وعدد الحاسبات وخطوط الانترنت في الكلية مع ملاحظة الاضافات السنوية .

5. تحديد مساحة الابنية والقاعات الدراسية والملاعب الرياضية والحدائق والمهام الاستشارية والدورات التدريسية المخطط والمنفذ منها.

6.اعداد الخطة السنوية :اعداد الخطة العلمية : تتضمن الخطة العلمية ما تم تخطيطه وتنفيذه لكلية التربية الاساسية من حيث قبول الطلبة والمتوقع تواجدهم وتخريجهم في الدراسة الصباحية والدراسة المسائية والطاقة الاستيعابية المتاحة وعدد الساعات الدراسية الأسبوعية المجدولة والرسائل والاطاريح الجامعية  وبحوث التخرج واجمالي عدد الكتب وتوفير المصادر العلمية للمكتبة والتعليم المجاني والبعثات والإجازات الدراسية والاتفاقيات الثنائية بين الجامعات والنشاط التوجيه والنشاط التربوي والأنشطة الرياضية اللاصفية .

7.اسلوب حفظ المعلومات من خلال الارشيف والمعايير المتبعة في تصنيف الملفات والاوليات اذ يكون الحفظ بصورة تقليدية بواسطة البوكس فايل مع وجود السجلات للصادر والوارد  في مراسلات الوحدة .

8.التخطيط لتطوير وتنمية الموارد البشرية بما يضمن اداء فعالا للكلية ووفق الواجبات المناطة  بها ورفدها بالبيانات المهمة للتدريسيين والموظفين   .

9. اعداد الخطط الجديدة وبرامج تطوير الملاكات الادارية والفنية والتي من خلالها ترتقي الكلية مراتب أعلى .